Ter inzage of inzien of verzoek om informatie

In onze wekelijkse publicatie in de rubriek 'Bekendmakingen' wordt op meerdere plaatsen gesproken over inzien en ter inzage van vergunningen of aanvragen. Daarnaast kunt u als burger ook over meerdere onderwerpen om informatie vragen.

Het blijkt dat er af en toe onduidelijkheden zijn over de inhoud van beide begrippen of het gebruik van de beschikbare formulieren. Hieronder zetten we de verschillen op een rij. Hierbij richten we ons met name op de dossiers en andere stukken welke gerelateerd zijn aan het team Vergunningen.

Ter inzage

In dit geval liggen er daadwerkelijk dossiers of andere stukken bij de receptie. In de meeste gevallen zal er een mogelijkheid zijn voor het indienen van zienswijzen (schriftelijk of mondeling). U kunt deze stukken, tijdens openingstijden, zonder afspraak en anoniem komen inzien. Indien gewenst kan er inhoudelijke ondersteuning worden geboden door het team Vergunningen. Uiteraard kan hierover ook een afspraak worden gemaakt met de behandelend ambtenaar. Wilt u een mondelinge zienswijze indienen, dan is een afspraak met de behandelend ambtenaar noodzakelijk. Er moet immers genoteerd worden wat uw zienswijze is.

Hier zijn geen kosten aan verbonden en er hoeft geen formulier te worden ingevuld.

Inzien

In dit geval liggen er geen stukken bij de receptie. Stukken waarvan is aangegeven dat ze ingezien kunnen worden kunnen alleen op afspraak worden ingezien. De publicatietekst is hierop recentelijk aangepast waarbij ook het rechtstreeks nummer van de administratie van het team Vergunningen is genoemd. U kunt dan een afspraak maken met de heer Westendorp of mevrouw Oosterbroek. Reden voor het maken van een afspraak is dat de stukken niet altijd per direct beschikbaar zijn of misschien zelfs alleen maar digitaal beschikbaar zijn.

Hier zijn geen kosten aan verbonden en er hoeft geen formulier te worden ingevuld.

Verzoek om informatie waaraan wel kosten verbonden zijn en waarvoor een formulier moet worden ingevuld

Het is niet mogelijk om aan de receptie zonder afspraak informatie uit het gemeente-archief te krijgen over ‘oude’ bouw- of milieudossiers of bestemmingsplanvoorschriften. Reden hiervoor is dat deze stukken uit het archief gehaald moeten worden. Daarom zijn hiervoor zijn de volgende formulieren gemaakt:

• Formulier `bouwdossierinformatie` (pdf | 10 kB)
• Formulier 'milieudossierinformatie' (pdf | 10 kB)
• Formulier “bestemmingsplaninformatie” (pdf | 7 kB)

Deze formulieren kunt u ook aan de publieksbalie in het gemeentehuis invullen.

De ingevulde formulieren worden in behandeling genomen en de informatie wordt zo spoedig mogelijk geleverd op de wijze zoals door u is aangegeven op het betreffende formulier.

Leges 

Aan het verstrekken van de bouw- en milieudossierinformatie zijn op grond van de Legesverordening kosten verbonden. Om de kosten in rekening te kunnen brengen is het dus noodzakelijk dat u uw gegevens invult op de daarvoor bestemde formulieren (zie hierboven).